作者:宋振杰
一、什么是顧問(wèn)式培訓(xùn)?
顧問(wèn)式培訓(xùn)是“以協(xié)議或合同的方式固化企業(yè)的培訓(xùn)需要和期待解決的問(wèn)題,然后由培訓(xùn)師展開調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上實(shí)施相關(guān)培訓(xùn),服務(wù)期限或培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估完成后解除協(xié)議或合同 "。這種顧問(wèn)式培訓(xùn)模式,在實(shí)踐中不斷地改進(jìn),趨向真正的客戶導(dǎo)向,培訓(xùn)直接針對(duì)企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。
解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題是顧問(wèn)式培訓(xùn)的核心。企業(yè)培訓(xùn)的目的在于發(fā)展和改善企業(yè)的績(jī)效。培訓(xùn)的作用可以從三個(gè)層面來(lái)看,第一,傳遞知識(shí);第二,啟發(fā)思路;第三,解決問(wèn)題。相比較一般的公開課等通用培訓(xùn)課程來(lái)講,顧問(wèn)式培訓(xùn)能夠深入企業(yè)的獨(dú)特實(shí)踐,幫助企業(yè)強(qiáng)化培訓(xùn)的內(nèi)容,并將其轉(zhuǎn)化為執(zhí)行力和生產(chǎn)力,增強(qiáng)培訓(xùn)的效果落地生根。
二、顧問(wèn)式培訓(xùn)的流程
具體流程見下圖:
1、確立顧問(wèn)式培訓(xùn)意向。
---企業(yè)要對(duì)顧問(wèn)式培訓(xùn)有一個(gè)比較深入的了解。企業(yè)老板或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,要同培訓(xùn)師進(jìn)行深度溝通。
---企業(yè)也可以借此了解培訓(xùn)師的相關(guān)情況、資歷、水平、風(fēng)格、人品等;
---培訓(xùn)師也在溝通中初步了解企業(yè)的基本情況,為起草“顧問(wèn)式培訓(xùn)服務(wù)方案 "搜集信息和素材。
---在溝通中建立初步信任關(guān)系。良好的信任關(guān)系是做好顧問(wèn)式培訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2、起草顧問(wèn)式培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議方案。
---一般由培訓(xùn)公司或培訓(xùn)師負(fù)責(zé)起草。
---在方案中主要說(shuō)明:培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容、培訓(xùn)服務(wù)流程、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施注意事項(xiàng)、效果評(píng)估、跟進(jìn)輔導(dǎo)、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)及給付辦法、雙方的責(zé)任和義務(wù)等。
3、簽訂協(xié)議。
顧問(wèn)式培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議一般有兩種:
---一是企業(yè)與培訓(xùn)公司簽訂,這種服務(wù)一般是以項(xiàng)目為單位,比如銷售人員培訓(xùn)項(xiàng)目;
---二是企業(yè)直接與培訓(xùn)師簽訂,這種服務(wù)一般以年度為單位,在規(guī)定的年限或時(shí)間內(nèi)培訓(xùn)師為企業(yè)進(jìn)行顧問(wèn)式培訓(xùn)服務(wù)。
4、企情調(diào)研。
這是顧問(wèn)式培訓(xùn)的重要的起點(diǎn)。調(diào)研是否深入扎實(shí),直接關(guān)系到今后各個(gè)步驟實(shí)施的成效。通過(guò)詳盡、切實(shí)的調(diào)查反映企業(yè)的實(shí)際個(gè)性及培訓(xùn)需求,是顧問(wèn)式培訓(xùn)與公開課等其他培訓(xùn)的顯著不同。
---培訓(xùn)師準(zhǔn)確把握客戶企業(yè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題與問(wèn)題根源以及企業(yè)的遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃;
---了解即將接受培訓(xùn)的學(xué)習(xí)者的現(xiàn)有素質(zhì)狀況、能力狀況、心理狀態(tài)、學(xué)習(xí)能力、素質(zhì)缺口等;
---明晰現(xiàn)有能力與企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展及現(xiàn)階段工作所期望的能力的差距;
---找出推進(jìn)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所急需的能力和素質(zhì)是什么。
在這個(gè)過(guò)程中,培訓(xùn)師深入企業(yè)的方方面面,廣泛接觸企業(yè)的上中下個(gè)階層人士,了解和剖析企業(yè)目標(biāo)與素質(zhì)之間差距的原因,體察各級(jí)管理者和員工的知識(shí)、技能、態(tài)度、素質(zhì)狀況及培訓(xùn)提升需求,收集目前企業(yè)中具有典型意義的案例,直接作為課程開發(fā)中授課的基本素材。
5、有針對(duì)性地設(shè)計(jì)企業(yè)培訓(xùn)方案。
---在深入企業(yè)大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題和急待解決的素質(zhì)差距,培訓(xùn)師起草企業(yè)培訓(xùn)年度實(shí)施計(jì)劃或項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
---計(jì)劃完成后,與企業(yè)負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)主管進(jìn)行充分溝通,最后敲定實(shí)施計(jì)劃的每一個(gè)具體細(xì)節(jié),形成正式方案。
6、有針對(duì)性地設(shè)計(jì)企業(yè)培訓(xùn)課程。
量身定制設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程是顧問(wèn)式培訓(xùn)最大的亮點(diǎn),也是顧問(wèn)式培訓(xùn)區(qū)別于公開課等其他培訓(xùn)形式的重要方面。
課程設(shè)計(jì)一般必須對(duì)照行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)特點(diǎn)、受訓(xùn)員工現(xiàn)階段特點(diǎn)等進(jìn)行創(chuàng)造性的課程開發(fā)。根據(jù)本人顧問(wèn)式培訓(xùn)經(jīng)歷,我制作設(shè)計(jì)的課件一般只能使用一次,授課結(jié)束后,課件就沒(méi)有用了。因?yàn)椋檰?wèn)式培訓(xùn)課件具有特殊性而不具有普遍性。所以,不可能做到一個(gè)課程講遍全國(guó)的“壯舉 "。
7、有針對(duì)性地實(shí)施顧問(wèn)式培訓(xùn)。
顧問(wèn)式培訓(xùn)忌諱高談闊論、居高臨下或條條框框。在培訓(xùn)實(shí)踐中這一過(guò)程一般分為四個(gè)階段:
“啟”---直入主題,如企業(yè)存在哪些問(wèn)題、原因是什么,從環(huán)境、行業(yè)、政策等各方面(根據(jù)具體課程而定),做全面分析。學(xué)員面臨什么問(wèn)題、問(wèn)題的原因是什么??傊?,把存在的問(wèn)題和為什么要培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的原因找出來(lái);
“承”---從解決方案入手,或比較,或拋磚引玉,或解剖現(xiàn)行做法,指出其或成功或不足的原因,同時(shí)希望學(xué)員充分討論、研究。培訓(xùn)師把自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、其他企業(yè)的先進(jìn)做法、成功方法、工具等交給學(xué)員;
“轉(zhuǎn)”---討論解決的方案,以顧問(wèn)式的引導(dǎo)、咨詢、答疑、提問(wèn)、作業(yè)、演講辯論、座談、游戲、故事等,找出符合其個(gè)性特色的解決方法來(lái),并基本形成對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容付諸工作行動(dòng)的共識(shí)和信心。
“合”---最后就是合的過(guò)程,即隨著培訓(xùn)的結(jié)束,大家就目前面臨的困惑或問(wèn)題找到了比較清晰的解決思路和方法、工具,開始著手將培訓(xùn)理念與方法運(yùn)用到管理和工作實(shí)踐之中。
可以說(shuō),整個(gè)顧問(wèn)式培訓(xùn)過(guò)程就是一個(gè)咨詢與互動(dòng)的過(guò)程,就是一個(gè)解決思想問(wèn)題和工作實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程。
因此,我的課程設(shè)計(jì)體例一般是由:共性案例 +企業(yè)案例+故事+游戲+提問(wèn)+討論+測(cè)試+課后實(shí)踐應(yīng)用作業(yè)等幾個(gè)方面組成。
8、評(píng)估、跟進(jìn)與輔導(dǎo)。
---對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。一般分為反應(yīng)評(píng)估(對(duì)培訓(xùn)的直覺現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)是否滿意);知識(shí)、技能評(píng)估(是否學(xué)到了需要的知識(shí)和技能);行為評(píng)估(是否在培訓(xùn)后改變了不良行為,確立了良好行為和習(xí)慣);績(jī)效評(píng)估(經(jīng)過(guò)培訓(xùn)業(yè)績(jī)是否有所提升)。
---一般在培訓(xùn)后 3個(gè)月內(nèi),培訓(xùn)師回到企業(yè)與學(xué)員溝通接觸,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)消化情況;
---針對(duì)學(xué)員在運(yùn)用培訓(xùn)知識(shí)、技巧等方面遇到的困惑、問(wèn)題等進(jìn)行深度輔導(dǎo),鞏固培訓(xùn)成果,提高培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化率。
三、顧問(wèn)式培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)
1、培訓(xùn)課程的設(shè)置非常有針對(duì)性。
通過(guò)前期的診斷和分析,培訓(xùn)師明晰了企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙,利用自身先進(jìn)的管理理念、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系來(lái)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,這些課程就非常適合企業(yè)自身的需求。有些課程可以是取自企業(yè)內(nèi)部的案例,結(jié)合公司的實(shí)際情況,以顧問(wèn)式的引導(dǎo)、咨詢、答疑從而找出符合其個(gè)性特色的方案來(lái),從而讓員工感受到切實(shí)的培訓(xùn)效果。
2、學(xué)習(xí)的知識(shí)、技能具有系統(tǒng)性和完整性。
顧問(wèn)式培訓(xùn)課程是培訓(xùn)師根據(jù)企業(yè)學(xué)員的實(shí)際需要設(shè)計(jì)的,每次培訓(xùn)總是有針對(duì)性地解決幾個(gè)問(wèn)題,因而避免了上公開課學(xué)習(xí)的籠統(tǒng)性、零碎性和盲目性。
3、培訓(xùn)師和學(xué)員的目標(biāo)明確。
需要什么學(xué)什么,每次培訓(xùn)總有既定的目標(biāo),有利于培訓(xùn)師和學(xué)員的溝通交流,有利于就具體問(wèn)題弄深弄透,避免公開課培訓(xùn)的泛泛而談、不切實(shí)際。
4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的知識(shí)、技能轉(zhuǎn)化率高。
培訓(xùn)過(guò)程的針對(duì)性加上培訓(xùn)之后的跟蹤輔導(dǎo),能有效的避免聽時(shí)感動(dòng)、回去不動(dòng)的問(wèn)題。有不少企業(yè)花了不少錢讓員工去聽很有名氣的專家教授講課,回來(lái)之后除了記住老師講的幾個(gè)有色笑話,結(jié)果什么也沒(méi)有學(xué)到,這不能不說(shuō)是培訓(xùn)的悲哀。
5、培訓(xùn)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。
到企業(yè)培訓(xùn),本身就是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐的氛圍。有一次,我給一家企業(yè)做 5S管理的培訓(xùn)。培訓(xùn)開始后,我?guī)ьI(lǐng)所有學(xué)員重新參觀他們工作的車間、倉(cāng)庫(kù)、維修等場(chǎng)所,回到課堂,我讓大家用10分鐘時(shí)間寫參觀體會(huì),找存在問(wèn)題。經(jīng)過(guò)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)整理,得出了他們生產(chǎn)管理方面存在的8個(gè)問(wèn)題。而這8個(gè)問(wèn)題正是5S管理所要解決的問(wèn)題。結(jié)果,一天下來(lái),大家從思想深處受到的震撼和啟發(fā),第二天上午的總結(jié)課程,自然的變成了大家如何推行5S管理方面的討論、方案制定、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。兩個(gè)月后,我又到企業(yè)跟蹤輔導(dǎo),針對(duì)5S實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理,引導(dǎo)學(xué)員修正一些不完善的地方,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)?,F(xiàn)在,這家企業(yè)的5S管理已經(jīng)真正步入了正常軌道。老板連說(shuō)“沒(méi)有想到"。
6、減少了培訓(xùn)費(fèi)用浪費(fèi),降低了培訓(xùn)成本。
如果說(shuō),公開課培訓(xùn)是“游擊隊(duì) "打“游擊戰(zhàn)",那么,顧問(wèn)式培訓(xùn)則是“正規(guī)軍"打“陣地戰(zhàn)"?!坝螕魬?zhàn)"打一槍換一個(gè)地方,打準(zhǔn)了(學(xué)員學(xué)到了知識(shí)、技能)子彈(培訓(xùn)費(fèi))沒(méi)有浪費(fèi),打不準(zhǔn)也就算了?!瓣嚨貞?zhàn)"是有目標(biāo)、有針對(duì)性地打仗,一般都是先“瞄準(zhǔn)"(針對(duì)需要)后“開槍"(實(shí)施培訓(xùn)),因此,命中率比較高。
而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),顧問(wèn)式培訓(xùn)避免了有病亂投醫(yī)、亂花錢;對(duì)培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),有了比較長(zhǎng)期固定的客戶,收入具有基本保證,自然要價(jià)也會(huì)很低。
7、建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于實(shí)現(xiàn)共贏和共同發(fā)展。
能進(jìn)行顧問(wèn)式培訓(xùn)的培訓(xùn)師一般都是既具有扎實(shí)的理論功底、宏觀視角和前沿思維,又具有豐富的企業(yè)咨詢經(jīng)歷和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在同這樣的培訓(xùn)師接觸中,不僅能獲得直接的培訓(xùn)收益,而且還能獲得間接的咨詢指導(dǎo)和幫助。同時(shí),培訓(xùn)師也在與企業(yè)的實(shí)際溝通、咨詢、培訓(xùn)中豐富著自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和案例,反過(guò)來(lái)又把這些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與方法運(yùn)用到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐之中,培訓(xùn)師的自身素質(zhì)與水平也得到了不斷提升??梢哉f(shuō)是兩全其美、共贏共榮。
四、企業(yè)在進(jìn)行顧問(wèn)式培訓(xùn)中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、選擇好顧問(wèn)培訓(xùn)師。
顧問(wèn)式培訓(xùn)師一般要具有某一個(gè)或幾個(gè)方面的獨(dú)到擅長(zhǎng)的培訓(xùn)領(lǐng)域,而這些擅長(zhǎng)正好與你的企業(yè)目前需要相吻合才對(duì)。否則,就有可能“投錯(cuò)了醫(yī) "。
其次,培訓(xùn)師要有一定的咨詢或?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗(yàn),能更有效的結(jié)合企業(yè)實(shí)際。
第三,還應(yīng)該逐步了解培訓(xùn)師的品質(zhì)、職業(yè)道德與價(jià)值觀,最起碼不是惟利是圖的人。只有這樣才能建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
最后,剛開始簽訂協(xié)議不宜過(guò)長(zhǎng),一般以一年為宜。等到合作順利之后在續(xù)簽服務(wù)協(xié)議不遲。
2、要支持培訓(xùn)師的工作。
要為培訓(xùn)師開展培訓(xùn)提供便利條件,要指定部門或?qū)H伺浜吓嘤?xùn)師的工作,不能兩張皮。
3、不能怕揭丑。
顧問(wèn)式培訓(xùn)師一定意義上就是為企業(yè)找問(wèn)題、揭家丑、定方案,培訓(xùn)師與學(xué)員一起找到企業(yè)的短處,有時(shí)可能會(huì)使老板或者主管感到難堪或不自在,這時(shí),作為高層管理者不要不高興。要知道,有時(shí)你花很多錢,不一定能聽到有價(jià)值的建議或批評(píng)。
4、與有責(zé)任感的培訓(xùn)師交朋友。
企業(yè)管理者要利用顧問(wèn)式培訓(xùn),借助培訓(xùn)師的智慧全面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,最大限度地獲得智力資源。我在北京等地做培訓(xùn)時(shí),下課之后,不少老板爭(zhēng)先恐后地請(qǐng)我吃飯,剛開始我還感到挺好,過(guò)一段時(shí)間我才感覺“上當(dāng)了 "。但也不得不佩服這些老板的聰明,他們大都是帶著問(wèn)題請(qǐng)我吃飯,閑談之中,他們的問(wèn)題可能就得到了答案。而作為有點(diǎn)知識(shí)的人,總想當(dāng)老師,總想說(shuō)幾句,“上當(dāng)"自然是情理之中的事。
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