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金融業(yè)培訓動態(tài)
 
企業(yè)如何建設專業(yè)的培訓教室?
摘自 2006.3.14 《博客中國》

  培訓教室的布局

  第一事項:在哪里建設培訓教室 ?

  這個問題也許是個偽問題。因為大多數(shù)企業(yè)培訓教室的位置都是預先準備好的,有的甚至是在設計圖紙的時候都已經(jīng)預定了。但我還是要在這里說一說,原因有二,一是我們也許可以借此說服領導改變培訓教室的地點;二是我們可以了解最理想的培訓教室最好設在哪里,將來我們有選擇的時候就可以依此做出決策。

  實際上,解決這個問題只有一句話:離工作場所不要太近。離工作場所太近,一是會影響其他未參加培訓員工的工作;二是會使受訓員工容易受到工作影響。有時候,我的學員甚至在課間休息時間回辦公室處理工作。另一次,則是有人推門進來讓參加培訓的上司簽字。我想,所有的培訓師也不希望碰到此種情況。學員也會受到多次干擾,培訓效果大打折扣。套用一名電影對白:培訓就培訓,工作就工作。不要在培訓的時候工作,也不要在工作的時候培訓(當然,OJT除外,我這里的培訓是指課堂培訓)。而出現(xiàn)以上情況的原因就在于培訓教室離工作場所太近,學員回辦公室和其他人到培訓室的時間成本太低,所以才會頻頻受到干擾。一般情況下,培訓教室離工作場所有十分鐘以上的步行路程,就很少會受到干擾。不過,這是一個最低要求,最理想的地點應該是離工作場所有20分鐘以上60分鐘以下車程的地方。這樣的話,在一天或以上的培訓期間,學員在中午甚至晚上也不會回到工作場所,工作的干擾就會降到最低。如果在車程60分鐘以上的地方建設培訓教室,那一定是個具有一定規(guī)模的培訓中心了,要為學員提供住宿。有一家廣東大型通訊企業(yè),其培訓中心就設在了風景秀麗、離總部兩個小時以上車程的鼎湖山下,有會議廳、餐廳、客房,都是四星級的標準,完全一座度假村的樣子。

  第二事項:培訓教室的面積與形狀

  如果按傳統(tǒng)課桌式的擺放,一名學員大約需要1平方米的面積;如果采取培訓中最常用的小島式,則一名學員至少需要2.5平方米的面積。培訓教室的面積由一般情況下最多學員數(shù)來決定的。80-100平方米是比較標準、實用的面積。不過,也不能無限的擴大培訓教室的面積。如果培訓教室的面積大于150個平方,則會顯得過于空蕩,特別是只有十幾名學員的情況下,不利于培訓師營造氣氛。并且在比較大的培訓教室,培訓師必須借助于話筒等擴音設備才可以讓所有的學員聽清楚。專業(yè)的培訓師是不喜歡借助話筒,且最好的話筒也比不上原聲。

  培訓教室的形狀則以傳統(tǒng)的矩形為佳。我曾遇到過一次香蕉形培訓教室的情況,搞得我開始無從下手布置。矩形的培訓教室實用,便于布置。長寬之比最好在0.6-7之間,也就是接近于黃金分割。一個簡單的測量方法是:培訓師在前面講話不用話筒,坐在最后面的學員能不費力地聽清,則培訓教室的長度為佳。

  第三事項:培訓教室的內(nèi)部布局

  講臺、門、投影儀、投影幕布、儲藏室、設備間的位置必須首先確定的。講臺、投影幕布設于教室的正前方,或者說講臺、投影幕布的位置就是教室的正前方。他們應位于一個寬邊的正中間。投影儀最好懸掛于講臺正前方2米至3米的位置,依最后一排能看清投影幕布的一般大小的字為準。門的位置一定要注意,要留在教室的后半部。有一次,領導堅持把的門留在講臺旁邊,想以此來阻止學員的遲到、隨意進出。結(jié)果,學員的每一次進出都引起了其他所有學員的注意,此目的沒有達到,學員的隨意進出倒嚴重干擾了培訓效果。最后,不得不挪動了講臺的位置。

  培訓教室的音響、視頻等設備最好放置在設備間。有利于保護設備的安全,延長設備的壽命,并且設備間也可以作為助教的工作間。設備間要設于培訓教室的最后,并且面向培訓教室的一面墻壁采用透明玻璃,便于培訓師和助教的溝通。

  儲藏室是用于儲藏多余的桌椅及其他培訓物資的地方。培訓教室一般會備置最大量的桌椅,但并不是每次培訓都需要那么多,多余的桌椅就需要有地方放置。儲藏室最好設在培訓教室的后部,和設備間相鄰是一個不錯的選擇。

 

 
 
 
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