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如何使企業(yè)培訓(xùn)變無(wú)解方程為有解方程?
摘自 2005.6.6 《慧聰網(wǎng)》

  員工培訓(xùn)是企業(yè)為提高勞動(dòng)力的產(chǎn)出水平而進(jìn)行的針對(duì)員工素質(zhì)的投入過(guò)程。這一過(guò)程對(duì)企業(yè)而言無(wú)疑是有成本的,甚至是高成本的。它包括企業(yè)聘請(qǐng)專家的費(fèi)用、組織費(fèi)用、時(shí)間成本等。所有這些費(fèi)用都期望日后的補(bǔ)償,一般來(lái)說(shuō),這是不成問(wèn)題的。因此,組織培訓(xùn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)慷慨激昂地說(shuō):“未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)……我們要以一當(dāng)五,以一當(dāng)十!”--對(duì)于這部分投入的風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)企業(yè)都是能夠承擔(dān)的,(目前,該項(xiàng)投入的社會(huì)平均總水平較低)即使是事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)不足。因此,從現(xiàn)象上看,企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)的前提條件都具備,通過(guò)培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目的應(yīng)該是順理成章的。但“荒謬”的地方是:不少企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)果是“無(wú)解”的--即培訓(xùn)沒(méi)有對(duì)事后的經(jīng)營(yíng)工作產(chǎn)生作用,或作用甚微。

  這是為什么呢?

  理論分析可能有這樣幾個(gè)原因:1.培訓(xùn)沒(méi)有搞好,走了形式;2.培訓(xùn)內(nèi)容不切實(shí)際,比如給員工講薩謬爾森經(jīng)濟(jì)學(xué),員工消化不了;3.員工流動(dòng)性大,培訓(xùn)好就離開了……

  很可能還有其他若干種理由,但種桃樹而不結(jié)桃子絕不可能是企業(yè)的初衷。企業(yè)的根本責(zé)任是通過(guò)各種努力收獲又多又大的“桃子”,這是企業(yè)自身的要求,也是社會(huì)的要求。因此,種樹而無(wú)果的工作在企業(yè)是很難繼續(xù)下去的。所以,我們可以肯定地說(shuō):是由于培訓(xùn)本身的問(wèn)題導(dǎo)致“無(wú)解”,但絕不是培訓(xùn)一開始就錯(cuò)了。

  怎樣使員工培訓(xùn)“有解”呢?

  員工培訓(xùn)是企業(yè)現(xiàn)代營(yíng)銷工作的一個(gè)必要組成部分,它可以被看做是企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的一部分。所以,組織和管理好員工培訓(xùn)需要從一開始就與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)或子目標(biāo)聯(lián)系在一起,從而使員工培訓(xùn)的投入集約化和高效。另一方面,員工培訓(xùn)又是自成體系的,在時(shí)間、內(nèi)容等方面是相對(duì)獨(dú)立的,因此,對(duì)員工培訓(xùn)要做專項(xiàng)研究、專門看待。一定程度上,特別是定位于“綜合素質(zhì)提高”的培訓(xùn),要游離于企業(yè)的日常工作,以期取得最佳效果。

  以培訓(xùn)推銷員為例,我們?cè)嚵幸粋€(gè)方程式:

  一、明確宗旨和目標(biāo)。即培訓(xùn)的大政方針是什么,期望值是什么??梢允侨娴呐嘤?xùn),也可以是分解式的、技術(shù)性的培訓(xùn),所期望達(dá)成的目標(biāo)也有大有小,正如同做股票的人有長(zhǎng)短線的取舍,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。當(dāng)前,毋庸回避地說(shuō),企業(yè)界以期望吹糠見(jiàn)米的培訓(xùn)為多,這不是不可以,也不完全是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受力低,而是有著企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的考慮。但科學(xué)的思想和無(wú)情的實(shí)踐也同時(shí)證明:以速成的方式將推銷員培養(yǎng)成“大師”是幾無(wú)可能的。如果有這樣的先例,那即使不是天賦的原因,也必定是機(jī)遇的幫助。因此,企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定必須是合理的。假若是初次引入培訓(xùn),這一目標(biāo)還應(yīng)該是略顯保守的。這樣做的好處在于:組織者可以用較清醒的頭腦在事后評(píng)價(jià)員工培訓(xùn)所產(chǎn)生的效用。

  二、確立培訓(xùn)方式。培訓(xùn)方式可以有若干種,常用的一般是課堂式培訓(xùn)。這一方式無(wú)論從便于組織、節(jié)約開支方面,還是從知識(shí)灌輸、雙向溝通等方面都有著顯而易見(jiàn)的好處。只是問(wèn)題有:a.請(qǐng)誰(shuí)來(lái)講授;b.講授效果怎樣評(píng)價(jià);c.講授內(nèi)容誰(shuí)來(lái)定。如“談判技巧”的內(nèi)容是以商業(yè)心理學(xué)為主還是以實(shí)戰(zhàn)分析為主?是高屋建瓴式的,還是解剖麻雀式的?在這些問(wèn)題上一定要采取程序化的操作,即先解決什么,再解決什么,最后解決什么,操作以效用最大為原則。同時(shí),必須看到:受聘于企業(yè)的員工未必在思想上重視這樣的培訓(xùn),甚至?xí)J(rèn)為企業(yè)所安排的“說(shuō)教”未必比在中學(xué)或大學(xué)里上課更有效。他們寧愿更多地相信書攤上所擺的各類指導(dǎo)操作的書。因此,確定請(qǐng)什么樣的專家,請(qǐng)哪位專家是關(guān)鍵性的。除此之外,要與專家進(jìn)行仔細(xì)的交流,如同生意洽談中的多次磨合一樣。如果企業(yè)自己有這樣的專家自然是理想的,但多數(shù)時(shí)候還是應(yīng)該請(qǐng)既有實(shí)戰(zhàn)心得又有理論研究的“多棲式”人物。他們就在人群里。

  三、預(yù)算。不做預(yù)算的培訓(xùn)一定是失敗的培訓(xùn)。懂得經(jīng)營(yíng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須懂得投入的重要性。這不僅表現(xiàn)在間接的投入上(如工作時(shí)間被壓縮),更表現(xiàn)在與員工培訓(xùn)直接相關(guān)的經(jīng)費(fèi)投入--組織費(fèi)用、專家費(fèi)用、信息資料費(fèi)用等上。如果采取封閉式的培訓(xùn),還會(huì)出現(xiàn)食宿費(fèi)用、旅差費(fèi)用等。為保證培訓(xùn)工作的圓滿完成,需要提前做好預(yù)算的準(zhǔn)備。不做預(yù)算或預(yù)算規(guī)模與培訓(xùn)工作有著巨大缺口時(shí),其他方面的努力都很難取代“錢”的分內(nèi)工作。依筆者所見(jiàn),一些企業(yè)的培訓(xùn)工作沒(méi)有搞好和一些企業(yè)的培訓(xùn)搞不好,與這些企業(yè)忽視投入是有極大關(guān)系的。不能設(shè)想,這些企業(yè)在正常的業(yè)務(wù)往來(lái)中也抱著“不花錢也辦事”的思想,那注定是沒(méi)有出路的。存在這樣一些事實(shí)的原因在于:一些企業(yè)還沒(méi)有把員工培訓(xùn)納入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作中;一些雖已開展培訓(xùn),但培訓(xùn)工作并未產(chǎn)生多少實(shí)質(zhì)效果的企業(yè),則是在自欺欺人。雖然,市場(chǎng)中不乏有到別人的樹上摘桃子的現(xiàn)象,但企業(yè)與企業(yè)的差異決定了,培訓(xùn)是一個(gè)帶有“特殊性”的工程。

  四、培訓(xùn)工作的事中組織工作。培訓(xùn)的事前組織工作是十分重要的,事中組織也同等重要。將培訓(xùn)的內(nèi)容傳授給員工是容易的,但讓員工依此形成心得則是困難的。況且推銷工作今后面對(duì)的人復(fù)雜、城市復(fù)雜、氣候復(fù)雜、文化背景復(fù)雜,這些需要大量的感性認(rèn)識(shí)積累,培訓(xùn)是替代不了的。但也正是因?yàn)橥其N員將面對(duì)多變,所以他們需要掌握原則、擁有思路,并且能夠激發(fā)想象、產(chǎn)生創(chuàng)造力。故而,要求受訓(xùn)人員積極地投入,積極地思考是非常重要的。這一定程度上要依賴組織工作,即組織者的督促作用。此外,組織工作還表現(xiàn)在盡最大可能實(shí)現(xiàn)學(xué)員與專家的結(jié)合上。事實(shí)上,這類組織工作的性質(zhì)已不同于企業(yè)的其他工作,它未必是企業(yè)人員能夠愉快勝任的。因而,有條件的話,企業(yè)培訓(xùn)的組織工作可以交給專門機(jī)構(gòu)去做。

 

 
 
 
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