在多個行業(yè)多家跨國公司工作過的微軟亞太區(qū)全球技術(shù)支持中心(下稱“CSS”)資深人事經(jīng)理蘆亞萍談到微軟的人力資源獨特點時提到:微軟始終強調(diào)以業(yè)績?yōu)閷虻墓疚幕?,并不遺余力地吸納、培養(yǎng)和獎勵業(yè)績優(yōu)異和高潛質(zhì)的員工。
長江商學院EMBA策略性人力資源 管理 教授、香港科技大學商學院客 席 教授 羅月兒 女士表示:“一個企業(yè)長期、高效的運作和發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才。微軟的人力資源體系在吸引、培養(yǎng)和留住國際化高素質(zhì)人才方面獨具一格?!?/p>
四大招聘理念
在微軟,招聘有四個主要理念:第一,“Hire the best”(招最優(yōu)秀的人)。很多人會談到,某某人對某崗位是正好合適的人,微軟并不這樣思考。因為微軟很大,只要你是人才,微軟一定會想辦法幫你找到合適的位置。
第二,“ Every hire is for Microsoft ”,不僅從某個崗位的角度,而且從整體上看應聘者對微軟是否合適,從文化、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫鎭砜此遣皇沁m合微軟,這樣可以保證人才進來之后,有很大的靈活性。
第三和第四則分別是看重潛力和多元化。
蘆亞萍談到,微軟的面試通常五至六輪。對于亞太區(qū)全球技術(shù)支持中心來說,一般的環(huán)節(jié)里面會做筆試,里面包含的內(nèi)容有邏輯,跟專業(yè)相關(guān)的和其他的測試。由于 CSS 是對全球的客戶提供技術(shù)支持服務,所以第二輪是用英文面試,而且請外籍的專業(yè)人士把關(guān)。之后會請一些技術(shù)專家來測試技術(shù)方面的能力、經(jīng)驗。再之后就是業(yè)務經(jīng)理面試,重點放在軟技能,比如文化、團隊協(xié)作等方面的能力。最終通常還會有一個比較高層的人從整體上考察人員素質(zhì)和思維能力。
這是一個聰明人組成的公司,經(jīng)歷和背景獨特的也不乏其人。經(jīng)理人徐衡團隊里就有一個同事,作為艦艇學院的學員參加過國慶五十周年大閱兵。此后非常想來微軟工作,跑到上海來,在微軟旁邊的思考樂書店看了一年書,最后如愿以償。有過部隊背景的他,要提高英語,硬是二話不說,每天早上七點起來學習,兩個月之后突飛猛進。
員工發(fā)展:靈活而有章可循
對于招進來的人,微軟的培訓有兩塊,一個是技術(shù)培訓,二是軟技能培訓——管理能力,溝通能力,演講的能力,包括跨文化的能力等。此外,公司還有導師制度——讓經(jīng)驗豐富的員工幫助輔導新人。
微軟在人才的培養(yǎng)和發(fā)展上一直秉承70、20、10的原則:70是on the job(工作中學習),20是from other people(向他人學習),10是classroom(課堂培訓)。
另外,微軟很鼓勵員工內(nèi)部流動。蘆亞萍提到,兩年前,公司推出了員工職業(yè)發(fā)展模型(career model),所有的員工可以在網(wǎng)上查到和自己現(xiàn)在所做的職位相關(guān)的所有的信息:包括對能力、結(jié)果和經(jīng)驗方面的要求。微軟所有職位都可以點進去。如果一個現(xiàn)在做技術(shù)支持的人,想做財務,就可以去查財務的職位,了解需要掌握哪些技能、積累哪些經(jīng)驗,需要參加什么樣的培訓。這些信息對所有的員工都是公開的,能幫助員工針對自己下一步的職業(yè)方向制定系統(tǒng)的行動方案。
每年3月份,微軟所有員工都會做MYCD(mid-year career discussion年中職業(yè)討論)。這個時間段員工會和經(jīng)理討論自己的職業(yè)發(fā)展,并得到經(jīng)理的指導和資源上的支持,如讓員工參加跟下一個工作相關(guān)的一些項目、培訓,幫他找一個相關(guān)領域的導師等。
因此,在微軟很多人經(jīng)歷跨度很大的職業(yè)變化。蘆亞萍就提到,在CSS里有一個員工,他加入微軟時是技術(shù)支持工程師,現(xiàn)在是財務總監(jiān);也有從 HR 轉(zhuǎn)做業(yè)務經(jīng)理的。
在微軟,員工可以根據(jù)自己的能力和職業(yè)興趣選擇技術(shù)或管理兩條職業(yè)發(fā)展軌跡。針對那些一時不能確定自己適合走管理路的員工,微軟還專門有一個項目(Manager Preparation Program)幫助員工了解管理崗位的職責和能力要求增進自我了解,明確自己的職業(yè)取向。即便那些走上管理崗位的員工,如覺得不適合,再回到技術(shù)崗位,也沒有什么問題。
關(guān)懷與激勵“數(shù)不完”
激情在這里被賦予重要地位,從招人的那一天開始,就看重他們對技術(shù)、對客戶服務、對工作有沒有激情。為提升員工體驗,CSS也會組織一些員工活動,比如sports day(體育日),周日可以帶著家人,顯示自己的才能。他們會手繪風箏,看誰的風箏畫得最漂亮,誰做的風箏放得最高。公司平時還有各種各樣的俱樂部:羽毛球俱樂部,足球俱樂部等。此外,這里還將評選“CSS偶像”,讓員工展示自己特長,做一個DV,也可以拿出來參加大賽。CSS還搞過“說英雄誰是英雄”這樣的活動,鼓勵員工分享自己在工作和生活,及團隊里的有趣的故事。
而CSS里面,對于員工的獎勵“一口數(shù)完可能還數(shù)不全”。其中一個每個季度都頒布的叫 GPGP (優(yōu)秀員工優(yōu)異表現(xiàn))的,里面有很多子項目,比如做幕后工作的也會因為客戶評選而專門得獎,或者跨組合作表現(xiàn)突出的也有機會。在CSS的辦公室,GPGP員工獲獎員工的照片密密麻麻地在一片區(qū)域內(nèi)展示。另外一個由 HR 部門發(fā)起的“金星獎”(gold star),頒獎對象也是業(yè)務部門的人。被獎勵者包括短期內(nèi)給公司帶來很好績效的;也包括對公司長遠發(fā)展帶來很大影響的。這些獎項還分為全球獎和地區(qū)獎。獲得全球獎的,由主管的全球副總裁凱瑟琳每個季度致信,來進行表彰。到了每年年會的時候,該年度各個季度的獲獎者還將被總經(jīng)理在公開集會上頒獎。
為了關(guān)懷員工,CSS還專門設立了便民服務,事無巨細地為員工提供各項服務。工程師晚上加班如不想出去吃飯就可以打個電話,叫阿姨把飯買過來。這幾天沒辦法繳水電費或電話費,專門會有一個地方幫你交費。女朋友過生日,沒有時間定花,買電影票,打個電話也能幫你去定。
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