第一單元 專業(yè)秘書的角色與職責(zé)
專業(yè)秘書應(yīng)具備的專業(yè)特質(zhì)
專業(yè)秘書工作心態(tài)的建立
領(lǐng)導(dǎo)對秘書的期待
秘書工作面面觀
專業(yè)秘書應(yīng)具備的專業(yè)能力
——處理基本事務(wù)、人際關(guān)系的處理、問題解決的能力、信息管理的能力、溝通的能力
第二單元 專業(yè)秘書的形象與應(yīng)對進(jìn)退
專業(yè)秘書的儀表禮貌
——得體的穿著、優(yōu)雅的儀態(tài)、親切的態(tài)度
專業(yè)秘書的應(yīng)對進(jìn)退
——接待基本禮儀、接待前的應(yīng)有準(zhǔn)備、接待時的心理準(zhǔn)備、接待的技巧、迎賓的技巧、傳達(dá)的方式、引導(dǎo)的方式、介紹的禮貌
送客與會后整理
電話應(yīng)對實務(wù)——打電話的方法、如何接聽電話、如何正確的轉(zhuǎn)接、如何留言、如何處理特殊電話
第三單元 交際業(yè)務(wù)重點介紹
交際業(yè)務(wù)的范圍
——婚喪喜慶。、各類型餐會簡單介紹及安排
交際業(yè)務(wù)注意事項 |
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第四單元 會議的計劃與準(zhǔn)備
會前的準(zhǔn)備
——與會對象的確認(rèn)、會議通知的要點、會場的布置、席次的安排、會議資料的準(zhǔn)備、會議用品的準(zhǔn)備
會中的工作
——接待事務(wù)、會場的管理、會議干擾的處理、會議記錄、茶點的準(zhǔn)備
會后的工作
第五單元 辦公室5S管理
辦公環(huán)境的整理
文書的整理與保管
檔案管理法
檔案的排列法
如何歸檔
檔案用具的利用
資料的整理
資料的分類
資料的匯整
資料的清理
辦公室的紀(jì)律
辦公室的禁忌
專業(yè)提高效率 專業(yè)贏得尊重 |